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Discovery Workshop

Entendiendo el Presente, Diseñando el Futuro

Health Cloud | Discovery Consultivo

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¿Cuál es el mandato del CRM hoy?

Prioridades y responsabilidades del equipo CRM

Marque las dimensiones clave:
Prioridad (1-5):
3
3
3
3
3
3
3
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¿Por qué ahora?

Drivers de la evolución del CRM

¿Qué desencadenó esta conversación de evolución?
¿Qué áreas del negocio demandan más cambios al CRM?
Escribir aquí...
Si tuvieran que resumir en una frase por qué están explorando Salesforce:
Escribir aquí...
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Diagnóstico del Problema

¿Dónde está la raíz del desafío?

¿Qué parte del problema es de modelo de datos, proceso o tecnología?
🔷 Modelo de Datos
🔶 Proceso
🔵 Tecnología / Plataforma
Notas sobre cada dimensión:
Modelo de Datos:
¿Qué no representa bien?
Proceso:
¿Qué no soporta?
Tecnología:
¿Qué no escala?
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Patient Journey: Macro View

Mapeo de fases del journey y sistemas

🗺️ Framework de Journey Mapping

Guía sugerida: Descubrimiento → Evaluación → Agendamiento → Pre-visita → Atención → Post-atención → Recurrencia
Pueden usar estas fases o nombrar las suyas propias en la tabla.

Dimensión
+
📍 Puntos de Contacto + más fases
👤 Acciones del Paciente
😊 Experiencia
⚠️ Puntos de Dolor
💡 Solución Potencial
💻 Sistemas
🟢 Dentro del CRM
🔴 Fuera del CRM
⚡ Puntos de Ruptura
🏢 Silos
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¿Qué es un "Viaje" hoy?

Acompañamientos de salud: engagement con pacientes

Ustedes manejan múltiples "viajes de salud" o acompañamientos con el paciente. Documenten cada uno:
Nombre del Viaje Objetivo / Propósito Alcance
Notas adicionales sobre los viajes de salud:
¿Hay algo particular sobre cómo se gestionan estos acompañamientos hoy? ¿Quién los define? ¿Cómo se mide su éxito?
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Variaciones del Journey

¿Cómo cambia el journey entre tipos de paciente?

Comparativa de journeys por tipo de paciente:

Tipos sugeridos: Ambulatorio, Dental, Hospitalario, Urgencias, Telemedicina
Pueden usar estos o definir sus propios tipos de pacientes.

Tipo de Paciente Journey en CRM Diferencias Clave Comentarios Adicionales
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Continuidad del Journey

Mapeo de colaboración entre áreas y flujo de información

Handoffs: ¿Cómo fluye la información cuando el paciente pasa entre áreas?

Mapea las transiciones clave: ¿Qué áreas colaboran? ¿Qué información necesita cada una? ¿Qué se pierde o falla en la transición?
Ejemplos: Contact Center → Agendamiento, Consulta → Exámenes, Clínica → Hospitalización, Alta → Seguimiento

Área Origen Área Destino Información que Fluye ¿Cómo se Traspasa Hoy? ¿Qué Falla o se Pierde?
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Puntos de Ruptura

¿Dónde se rompe más la experiencia hoy?

Heatmap de dolor por fase del journey (click para cambiar color)
🔍
Captación
📅
Agendamiento
Confirmación
🏥
Admisión
📋
Post-atención
🔄
Derivaciones
👥
Seguimiento
📞
Recontacto
Crítico
Warning
Funciona bien
¿Dónde el modelo actual ya no representa bien la realidad operativa?
Describir los principales gaps...
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Ecosystem Landscape

Arquitectura de sistemas y fuentes de verdad

¿Cuál es el rol exacto de CRM actual dentro del ecosistema?
Describir el rol y responsabilidad del CRM...
Mapa de sistemas y fuentes de verdad

Mapea tu ecosistema: ¿Qué sistemas/plataformas existen? ¿Cuál es la fuente de verdad? ¿Se integran con el CRM?
Ejemplos de entidades: Paciente, Agenda, Atención, Historia Clínica, Facturación, Inventario, Profesionales, Prestaciones, Campaigns, etc.

Entidad / Dominio Sistema Fuente de Verdad ¿Replica a CRM? Tipo de Integración Notas / Gaps
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Identidad del Paciente

Master data y resolución de identidad

¿Cómo resuelven hoy la identidad del paciente entre clínicas, centros médicos y dental?
Describir estrategia de master data / golden record...
Vista 360 del Paciente
¿Qué datos ven hoy en la vista 360?
Datos disponibles actualmente...
¿Qué datos faltan?
Datos que quisieran ver...
Principal bloqueo técnico o de datos para mejorar la vista 360:
Describir el bloqueo principal...
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Automatizaciones Clave

¿Qué procesos están automatizados hoy?

¿Qué procesos críticos están automatizados en el CRM hoy?
¿Qué automatizaciones son más críticas de mantener?
Escribir aquí...
¿Qué les gustaría poder automatizar que hoy no pueden?
Escribir aquí...
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Top 3 Capacidades Prioritarias

¿Qué necesitan resolver en los próximos 12 meses?

1
Primera capacidad prioritaria...
2
Segunda capacidad prioritaria...
3
Tercera capacidad prioritaria...
¿Qué les piden más las áreas usuarias que hoy no han podido resolver?
Describir demandas insatisfechas...
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Pain Points Matrix

¿Qué duele más hoy del CRM actual?

Intensidad del dolor por dimensión (1 = baja, 5 = crítica)
Dimensión Intensidad (1-5) Descripción del dolor
Modelo de datos
Reporting
Automatización
UX / Usabilidad
Integraciones
Trazabilidad
Performance
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Workarounds & Limitaciones

¿Qué han tenido que "hackear"?

Casos de uso resueltos con workarounds o customizaciones forzadas
Listar casos donde la herramienta no soporta naturalmente lo que necesitan...
¿Qué parte del backlog sería muy difícil resolver con el stack actual?
Describir limitaciones estructurales...
¿Qué procesos manuales quisieran automatizar pero no pueden?
Listar procesos manuales frustrantes...
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Quick Wins

¿Qué sería un quick win real?

¿Qué sería un quick win desde la perspectiva del producto CRM?
Describir qué generaría valor rápido...
Criterios para considerar un quick win válido

Define tus criterios: ¿Qué hace que algo califique como quick win en tu contexto?
Ejemplos: Visible para usuarios, implementable en <3 meses, genera métricas, no requiere re-arquitectura, genera tracción interna

Criterio ¿Por qué es importante para RedSalud?
Top 3 Quick Wins Prioritarios
🥇 Quick Win #1 (Máxima Prioridad)
🥈 Quick Win #2
🥉 Quick Win #3
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Canales & Omnicanalidad

Trazabilidad de interacciones con el paciente

¿Cómo modelan hoy una interacción con el paciente?
¿Existe una vista única de las interacciones del paciente?
¿Qué canales están integrados al CRM?
Listar canales integrados...
¿Qué queda fragmentado o manual?
Listar lo que falta...
¿Cómo registran conversaciones de WhatsApp hoy?
Describir flujo actual...
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Contact Center & Servicio

Rol del CRM en servicio al paciente

¿Qué rol cumple CRM actual hoy en contact center o servicio?
Describir el rol actual del CRM en servicio...
Gestión de casos, reclamos y post-atención
¿Cómo gestionan hoy los casos/tickets?
Flujo actual...
¿Qué queda fuera del CRM?
Procesos que no cubre...
Tecnología actual de Contact Center
Telefonía / CTI
¿Qué plataforma de telefonía usan? ¿Cómo se integra con CRM?
Plataforma de Servicio
¿Qué herramientas usan para gestionar servicio al cliente?
Otros Canales Digitales
WhatsApp, chat web, email, redes sociales... ¿cómo se gestionan hoy?
🤖 Visión de IA con Agentforce

Agentforce es la capa de IA autónoma de Salesforce que puede atender pacientes 24/7, resolver consultas, agendar citas y escalar a humanos cuando es necesario.

¿Qué casos de uso ven para agentes de IA autónomos en su contact center?
Ej: Agendamiento automático, consultas de resultados, reclamos de primera línea, seguimiento post-alta, recordatorios de citas...
¿Qué preocupaciones o barreras ven para adoptar IA conversacional?
Regulación, precisión, privacidad de datos médicos, aceptación de usuarios...
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Care Coordination

Más allá del CRM transaccional

¿Existen journeys que requieren más que una interacción puntual?
Describir casos donde se necesita seguimiento estructurado...
Procesos que requieren coordinación continua
¿Qué casos "no caben bien" en una lógica de deal o campaña?
Casos que requieren hitos, responsables, eventos múltiples...
Funcionalidades Health Cloud revisadas (Care Plan, Care Team, Referrals):
¿Qué escenarios internos imaginaban al revisarlas?
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User Personas

¿Quiénes usan el CRM y para qué?

Perfil de usuarios del CRM
Rol # Usuarios Uso principal Intensidad Dispositivos
Contact Center
Comercial
Equipo Médico
Administradores
¿Qué equipos dependen más del CRM hoy?
Identificar usuarios más críticos...
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Gobernanza & Despliegue

Modelo de administración y rollout

¿Quién administra hoy la plataforma?
Equipo, roles, responsabilidades...
¿Cómo se gobiernan cambios, releases y prioridades?
Describir proceso de gobernanza actual...
Estrategia de despliegue de Salesforce
Detalles de la estrategia preferida...
¿Qué unidad o proceso tendría más sentido para arrancar?
Identificar el mejor punto de partida...
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Seguridad & Compliance

Datos sensibles, auditoría y regulación

Requerimientos de seguridad y compliance
¿Qué datos pueden replicarse al CRM y cuáles no?
✅ Datos permitidos en CRM:
Listar tipos de datos OK...
❌ Datos restringidos:
Listar datos que NO pueden ir...
¿Cómo segmentan accesos hoy (por sede, rol, sensibilidad)?
Describir modelo de permisos actual...
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Definición de Éxito

¿Cómo sabemos que esto funcionó?

Si esta evolución del CRM saliera bien, ¿qué tendría que cambiar concretamente?
Para el equipo: _______ Para las áreas usuarias: _______ Para los pacientes: _______
¿Qué métricas usan hoy para demostrar que el CRM agrega valor?
Escribir métricas actuales...
¿Qué indicadores les gustaría poder medir mejor y hoy no pueden?
Escribir indicadores deseados...
¿Qué tendría que lograr una primera fase para decir "vale la pena seguir"?
Criterios de validación...
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Casos de Uso de IA

Oportunidades de IA para engagement y acompañamiento del paciente

🤖 ¿Han evaluado casos de uso de IA para el engagement del paciente?
Describir qué casos de uso de IA han considerado o explorado para mejorar el engagement, acompañamiento y experiencia del paciente...
Casos de uso de IA priorizados o en evaluación

Mapea las iniciativas de IA que han explorado: ¿En qué fase están? ¿Qué valor esperan?
Ejemplos: Chatbots de agendamiento, predicción de no-shows, recomendaciones personalizadas, seguimiento automatizado post-alta, detección de riesgo, triaje automático

Caso de Uso de IA Objetivo / Valor Esperado Estado Actual Barreras / Desafíos
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Portal del Paciente

Portal web/móvil para autogestión del paciente

¿Qué es un Portal del Paciente?

Un portal seguro donde los pacientes acceden a su propia información de salud desde cualquier dispositivo, sin necesidad de llamar o ir presencialmente. Conectado en tiempo real con Health Cloud.

Casos de uso del Portal del Paciente

¿Qué funcionalidades les gustaría ofrecer a sus pacientes?
Basado en capacidades out-of-the-box de Salesforce Health Cloud

📊 Dimensionamiento de adopción

Considerar base de pacientes activos y % de adopción esperado

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Next Steps

Gracias por este discovery session

📋 Acciones Inmediatas
  • Documentar hallazgos del workshop
  • Consolidar arquitectura y modelo de datos
  • Dimensionar volumetrías y licencias
  • Propuesta de arquitectura de solución
📅 Timeline
Próxima sesión: [Fecha]

Entrega de propuesta: [Fecha]

Decisión: [Fecha]

¡Gracias!

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